Digitalizar documentos es un proceso delicado que requiere de destrezas y conocimientos de software e instrumentación adecuada. En bibliotecas modernas y comprometidas con su comunidad de usuarios, existen programas orientación diversos de alfabetización informacional; utilizan tal vez para ello, algún gestor de contenido o el diseño de una web dinámica y etc. Pero además, se cuenta con repositorios institucionales y es ahí donde entre en juego el tema que nos ocupa. Tuve la oportunidad de ver en lo práctico, el proceso de digitalización de documentos, los cuales son utilizados para subirlos al repositorio. Pero, este proceso es algo riguroso, delicado y se toma tiempo en ello. Pudimos observar que, primeramente, dichos documentos no pueden ser subidos al azar, sino que se debe poseer los derechos se autor, para poder manipular y subir dichos materiales.
Para realizar esta labor, la Biblioteca cuenta con un equipo técnico que digitaliza el documento y que luego pasa por otras personas capacitadas que verifican la calidad de los mismos. Se toman en cuentan factores como el ya mencionado derecho de autor, la calidad de la imagen, el formato establecido y el pixelaje de las fotos. Estos procesos toman tiempo y muchas horas de trabajo. En cuanto a los instrumentos que utilizan para la realización de esta delicada tarea, se encuentran:
Un escaner de optima calidad, que aunque no es el ideal, les permite a ellos hacer el escaneado de fotos y documentos variados. El escaner es de los planos y en definitiva este modelo maltrata más los libros, mas bien se presta para escanear hojas sueltas que documentos tipo libro. El más recomendado para este caso es el tipo que muestro en la siguiente imagen:
Tomado de: https://www.linio.com.pe/p/fujitsu-escaner-scansnap-sv600-para-libros-revistas-blanco-n02i6k
Pero, cada biblioteca se maneja con los recursos que se les permite. Esta imagen pasa luego por un proceso OCR, para el reconocimiento óptico de caracteres, con el uso de un software especializado para esta labor. Así como una aplicación especializada para la edición de imágenes. Cabe destacar que ambas aplicaciones se utilizan bajo sus respectivas licencias.
Por otro lado, para los sonidos almacenados en viejos casettes, utilizan un Wokman con salida USB y una aplicación conocida como Audity, para la captura y edición del sonido proveniente del casette y, para los videos grabados en formatos VHS, se hacen servir de un reproductor de VHS, conectado a otro aparato de captura provisto de un disco duro. Desde allí, se procesa y edita en una PC, para luego ser guardo en un DVD. El aparato conectado tiene incluido un quemador de CD/DVD.
Este es el equipo de conversión de casette a sonido MP·
Este es el aparado conversor de casette a MP3.
Visto estos procesos, nos dimos cuenta de los delicado de la tarea, de los pasos que se dan para lograr su objetivo y los controles de calidad que se llevan a cabo. Por lo que podemos inferir que, en la Biblioteca de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra, se trabaja arduamente para llevar a su comunidad de usuarios, lo mejor que pueden y con alta calidad. Están invitados a visitar su portar https://www.pucmm.edu.do/ y disfrutar de su contenido.
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