Comparativa de software para repositorios I

Luis Peña. Marzo, 2019

Comenzaré este breve artículo citando a Tramullas y Garrido (2006) en su tema "Software libre para repositorios institucionales: propuesta para un modelo de evaluación de prestaciones", cuando dicen "Los repositorios de documentos digitales se están convirtiendo progresivamente es los lugares en  los que numerosas organizaciones almacenan y organizan el resultado de sus actividades". En la actualidad es la modalidad en la que vivimos; las bibliotecas modernas han ido migrando sus documentos hacia el formato digital y construir los llamados repositorios institucionales. Existen para ello, una serie de aplicaciones, unas libres y de código abierto y otras que son de paga. En esta primera parte del tema, abordaremos una comparativa sencilla entre Eprints, Dspace y DGBID, presentado en las cátedras de la maestra Izakun Herrojo Salas, de la maestría en Bibliotecología y Ciencia de la Información, impartida en la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra, Santo Domingo.

En el artículo citado, se presentan varios modelos de evaluación de estas aplicaciones, pero se hace mención a que son escasos los modelos de evaluación existentes, pero que las más elaboradas se remiten a la presencia o ausencia de funcionalidades. Según Powell (205) y citado por los autores citados al inicio "se deben contemplar las prestaciones para objetos digitales complejos, sistemas de metadatos, identificadores, e interfaces para servicios de interoperabilidad y acceso a la información". Pero más completa es la lista de Barton y Waters (2004-2005), citados por los mismos autores, al enunciar que debe contemplarse los siguientes apartados:

• Tipo de distribución.
• Programación y adecuación propia.
• Formatos de ficheros.
• Características técnicas.
• Estándares de metadatos.
• Interoperabilidad.
• Administración del sistema.
• Configuración del sistema.
• Soporte técnico.
• Documentación técnica.
• Otros factores adicionales.
• Revisión de de instalaciones ya operativas.

Esta lista nos parece lo suficientemente exhaustiva, aunque podrían añadirse otros elementos, pero que el autor se cura en salud al expresar "Otros factores adicionales" en su lista de prestaciones. 

A decir de los autores, existe otra segunda recopilación de criterios más exhaustiva y que la misma se debe a Crow (2004), para el cual la categorías a considerar serían:

• Especificaciones técnicas.
• Administración del sistema y del repositorio.
• Gestión de contenido.
• Difusión (Interfaz de usuario y funcionalidad de recuperación de información).
• Archivo.
• Mantenimiento del sistema.

Estos son criterios que deben tomarse en cuenta a la hora de seleccionar un software para su biblioteca digital o repositorio institucional y, que de una o otra manera le ayudarán a comprender sus funcionalidades. 

De Dspace, los autores opinan lo siguiente: "es la solución más adecuada cuando se necesita disponer de un repositorio que va a dar soporte a diferentes tipos de documentos y, a atender a variadas comunidades de usuarios gracias a su versatilidad." Respecto a Eprint, nos indica "sería la aplicación correcta cuando se necesita implementar una colección de preprints o revistas digitales."

Algunas características de Dspace.

Del artículo "Situacion Actual de los Repositorios Abiertos en Mexico", escrito por Ana María González Mendoza y Irene Aguilar Juarez, extraigo la siguientes características:

• DSpace está escrito en Java. 
• Emplea Base de Datos Oracle o PostgreSQL. 
• Es multiplataforma compatible con Linux, Mac OSX y Windows. 
• Soporta los protocolos: OAI-PMH, OAIORE, SWORD, WebDAV, OpenSearch, OpenURL, RSS, ATOM. 
• La interface es totalmente personalizable. 
• Reconoce los tipos de archivo más habituales como son textos, imágenes,
• videos y audio; además de poder agregar nuevos formatos.
• Utiliza metadatos por default Dublin Core, pero es posible usar MARC Y MODS. 
• Sus campos para realizar búsqueda son personalizables y se encuentra disponible en más de 20 idiomas.

Acerca de IPrint.

Los citados autores más arriba, explican:

El software EPrints se convirtió en el primero y uno de los más utilizados softwares de acceso libre y gratuito para la implementación de repositorios institucionales y ha inspirado desde su desarrollo a otros software que cumplen propósitos similares. EPrints es utilizado para la creación de repositorios y es compatible con el protocolo OAI (Open Archives Initiative) para la recolección de metadatos. Comparte muchas de las características comúnmente observadas en los sistemas de gestión de documentos, pero ha sido utilizado, principalmente, para la implementación de repositorios institucionales y revistas científicas.

Las principales características del mismo son:

• Compatible con el protocolo OAI.
• Es una aplicación de arquitectura LAMP (Linux, Apache, MySql y PHP).
• Es multiplataforma, ya que corre bajo Linux, Solaris, Mac OS X y Windows.
• Entre otros no menos importantes.

DGBID

El otro software que entra en la comparativa es DGBID, pero no encontramos datos en la web que nos permita realizar la descripción del mismo. En lo posterior esta parte estará actualizada.

Características: 

• Es un Sistema Integrado de Gestión, adaptado al nuevo código catalográfico RDA y descripciones ISBD (International Standard Bibliographic Description).
• Permite la gestión de metadatos normalizados de registros bibliográficos, ejemplares, autoridades y objetos digitales.
• Incorpora un módulo de gestión de objetos multimedia integrado en el proceso de descripción. 
• Permite la Integración masiva de registros y objetos digitales a través de ISO2709, MARCXML y METS.
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• Repositorio OAI-PMH, con vinculación directa entre el módulo de descripción y el repositorio OAI-PMH permitiendo la actualización dinámica del repositorio y evitando la doble introducción de datos.
• Facilita la recolección de los objetos digitales por parte de los principales directorios y servicios de recolección como Hispana, Europeana, ROAR, OPENDOAR, OAIster,REMERI, etc.
• Permite la consulta, ordenación y exploración detallada de todos los recursos bibliográficos y digitales.

Conclusión.

Hoy en día están ganando mucho terreno el uso de estos sofwares para la creación de repositorios institucionales, siendo Dspace el que siendo más utilizados. Los 3 comparados aquí tienen amplia prestaciones, pero no se han descrito con toda la amplitud que amerita cada de ellos. Solo nos sirve este artículo como marco introductorio al mundo de las aplicaciones para bibliotecas digitales o repositorios institucionales. Cabe mencionar aquí, que existen mucho más y que en la próxima entrega abordaremos lo concerniente a Fedora, Omeka y Greenstone. Prometo que lo haremos con mayores detalles que el presente artículo.

Referencias.

González Mendoza, A. M. y Aguilar Juarez, I. (2016?). Situación actual de los repositorios abiertos    en México. Recuperado de http://ri.uaemex.mx/bitstream/handle/20.500.11799/41176/MICCS2015.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Tramullas, J. y Garrido Picazo, P. (2006). Software libre para repositorios institucionales: propuetas para un modelo de evaluación de prestaciones. Recuperado de https://www.researchgate.net/publication/28806491_Software_libre_para_repositorios_institucionales_propuestas_para_un_modelo_de_evaluacion_de_prestaciones