Marzo, 2019
Apuntes de cátedras, maestra Izaskum Herrojo Salas.
En el proceso de digitalización se siguen algunos pasos previos, los cuales son importantes que se tomen en cuenta:
- Marco normativo
- Conceptos básicos
- El plan de digitalización
- Los aspectos técnicos
- Los aspectos legales, como el derecho de autor.
- Las políticas a seguir
Cito también aquí las "Directrices para proyecto de digitalización de colecciones de dominio público, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos" de la IFLA (2002), en el cual se explican en detalles, los requerimientos técnicos e implementación, los aspectos legales, el presupuesto, la planificación de los recursos humanos, el desarrollo y mantenimiento de las interfaces web, la preservación de contenido digital y la gestión del proyecto. En este libro de 183 páginas, se contemplan todos los aspectos necesarios para abordar el tema de la digitalización de documentos. Allí se contempla, al inicio de su lectura, un inciso que dice:
Antes de empezar, preguntarse:
¿Está el proyecto?
- Dirigido por el usuario: alta demanda de acceso (mejorado).
- Dirigido por la oportunidad: dinero disponible y por tanto puede llevarse a cabo.
- Dirigido por la preservación: alta demanda de materiales frágiles.
- Dirigido por los beneficios: podemos obtener dinero de el.
¿Tenemos?
El dinero
Las herramientas
La capacidad
La infraestructura técnica
Lleve a cabo
- Un estudio de rendimiento
- Un estudio de los derechos de propiedad intelectual
- Un estudio de viabilidad
- Un estudio técnico piloto.
¿Interesante analogía no?
En cuanto al plan de digitalización, se debe pensar en la configuración del hardware y responder a las siguientes preguntas:
• Qué clase de imágenes u objetos digitales se
están creando? ¿Textuales, fotográficos, otros?
• ¿Qué cantidad?
• ¿Con qué fines? ¿Servicio al usuario, difusión,
conservación?
El tipo de escaner : si de sobre mesa o en formato V, plano o del tipo AO, etc.
Los dispositivos para conversión de formatos, por ejemplo: de VHS a formato digital en DVD, desde un cassette o carrusel hacia formato de audio MP3 y etc.
Los software para el tratamiento de las imágenes y formatos como el PDF.
Otro factor a tomar en cuenta es el relacionado con la gestión de las imágenes.
Algunas recomendaciones son:
La preservación a largo
plazo de los documentos digitales debe garantizar sus valores informativos y
testimoniales. No se trata solo de poder consultar una información, sino que
ésta sea íntegra, fiable y auténtica.
Por tanto se recomienda:
Algunos aspectos técnicos a tomar en cuenta:
Condiciones
de visualización y calibración monitor.
La calibración es el
proceso de ajustar la configuración del color, brillo y contraste del monitor a
un nivel estándar, de manera que la imagen se presente de la misma forma en
diferentes monitores. Se recomienda que el control de calidad de visionado de
imágenes lo realice una sola persona con la misma máquina.
Obtención
de imágenes
Seleccionar el
dispositivo de captura más adecuado para cada tipo de objeto (selección de la
mejor opción de escáner). Comprobar que el número de páginas digitalizadas sea
igual al número de imágenes digitales resultantes del proceso de
digitalización.
Tratamiento
de imágenes.
Obtenidas
las imágenes deberá verificarse lo siguiente:
1.Que las imágenes estén
correctamente alineadas
2.Que las imágenes no
tengan márgenes añadidos
3.Sean una representación
fiel e íntegra del original
4.Sean legible.
Nombramiento de objetos digitales (dilema y dificultad, deberá establecerse desde el inicio
para poder recuperar la información de forma rápida, evitando así la pérdida de información
y duplicidad de la misma.
Creación
de ficheros de consulta para evitar tener que abrir de manera constante el
fichero
maestro (preservación de la calidad de la imagen con el tiempo).
Otro factor importante es lo relacionado con la autenticidad. La cual es definida por la
ICA(2005) como:
maestro (preservación de la calidad de la imagen con el tiempo).
Otro factor importante es lo relacionado con la autenticidad. La cual es definida por la
ICA(2005) como:
“Persistencia a lo largo del tiempo de las características originales del
documento respecto al contexto, la estructura y el contenido.”
De acuerdo con la entidad citada, las características de un documento auténtico son las
De acuerdo con la entidad citada, las características de un documento auténtico son las
siguientes:
Fiabilidad: el contenido del
documento debe ser fidedigno y genuino.
Integridad:
completo y no
corrupto en todos sus
aspectos (estructura y contenido). Si el
mensaje que se comunica permanece inalterable a lo largo del tiempo, será
un documento
que conserva su integridad.
Disponibilidad: “Capacidad de localizar, recuperar,
presentar e interpretar un documento”.
Conclusión.
En materia de digitalización de documentos, como hemos visto, no es algo que se realiza a
la ligera. Se toman en cuanta muchos factores relacionados con las tecnologías, el
personal, los formatos, tratamientos de las imágenes, etc. Como vimos, se requiere
planificación y sobre todo, dos elementos importantes: qué voy a digitalizar y saber
respetar la propiedad intelectual. Este es un factor muy importante ya, no podemos pasar
por este proceso documentos sin el debido derecho de autor. Debemos contar con las
tecnologías necesarias y el personal calificado para el mismo. Así de simple.
Referencias
IFLA (2002).
Directrices para proyectos de digitalización de colecciones y fondos de
dominio público, en particular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos. Recuperado de https://www.ifla.org/files/assets/preservation-and- conservation/publications/digitization-projects-guidelines-es.pdf
